Privacybeleid

Privacyverklaring Westcube Management

Westcube Management, gevestigd aan Entrada 100 te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Westcube Management verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• Inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord)
• Betalingsgegevens (via Mollie.nl)
• Gegevens die door jou vrijwillig worden ingevoerd in AI-assistants of contactformulieren

Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verlenen van toegang tot en het optimaliseren van de AI-assistants en andere diensten van Westcube Management
• Het verwerken van betalingen voor onze producten en diensten
• Het mogelijk maken van contact via contactformulieren
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Geautomatiseerde besluitvorming

Westcube Management neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Westcube Management bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Accountgegevens: Zolang je account actief is, plus 1 jaar na deactivering
• Betalingsgegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving
• Contactformulieren: 2 jaar na het laatste contact
• AI-assistant gegevens: Worden niet permanent opgeslagen, alleen tijdelijk voor sessiedoeleinden

Beveiliging van persoonsgegevens

Westcube Management neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en implementeert passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onbevoegde wijziging te voorkomen. Jouw gegevens worden veilig opgeslagen en versleuteld.

Delen van gegevens met derden

Westcube Management verstrekt alleen aan derden gegevens als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Westcube Management.

De specifieke rechten die je hebt zijn:

• Recht op inzage: Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij over jou hebben
• Recht op rectificatie: Je kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: Je kunt vragen om je gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: Je kunt vragen om je gegevens over te dragen aan een andere partij
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens

Cookies en vergelijkbare technologieën

Westcube Management gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Westcube Management behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij adviseren je om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je om direct contact met ons op te nemen. Als wij er samen met jou niet uitkomen en jij bent van mening dat wij niet op de juiste manier met jouw persoonsgegevens omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.